Wykaz dokumentów do oferty na świadczenia 2011

K O N T R A K T O W A N I E  2 0 1 1

Z uwagi na ogłaszane, począwszy od 15 września 2010 roku, przez Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki NFZ w Szczecinie konkursy ofert na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w roku 2011 i latach następnych, celem wyeliminowania ewentualnych pomyłek związanych ze składaną przez oferentów dokumentacją formalno - prawną, przedstawiamy poniżej wykaz dokumentacji, która winna być złożona w ofercie na świadczenia opieki zdrowotnej w roku 2011 i w latach następnych, zgodnie z wymogami określonymi w zarządzeniu nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010 roku w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, z podziałem na formę organizacyjno - prawną oferenta.

INFORMACJE OGÓLNE

Informujemy, że wszystkie informacje dotyczące sposobu i trybu składania oferty oraz dokumentacji wchodzącej w skład oferty, zostały szczegółowo przedstawione w zarządzeniu nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.

Zarządzenie Nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
Załącznik 1. Oznaczenie oferty/ uzupełnienia oferty/ wycofania oferty
Załącznik 2. Oświadczenia oferenta
Załącznik 3. Oświadczenie oferenta o złożeniu dokumentów
Załącznik 4. Potwierdzenie złożenia oferty/ uzupełnienia oferty/ wycofania oferty
Załącznik 5. Wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę

Stosownie do postanowień zarządzenia nr 49/2010/DSOZ, każdy oferent zobowiązany jest, do:

1. Złożenia oferty w oddziale Funduszu w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o postępowaniu.
2. Złożyć ofertę w formie pisemnej wraz z ofertą elektroniczną.
3. Oferta w formie pisemnej obejmuje:
   
   • Wydruk formularza ofertowego, zgodny z jego postacią elektroniczną.
   • Dokumenty i oświadczenia wskazane poniżej z podziałem na formę organizacyjno - prawną oferenta.
4. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w języku polskim i w sposób czytelny.
5. Każda strona oferty winna być opatrzona przez oferenta kolejnym numerem.
6. Każda strona oferty powinna być podpisana lub parafowana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
7. Dokumenty wchodzące w skład oferty winny być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.
8. Kopie dokumentów musza być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
9. Oferent może złożyć w danym oddziale Funduszu tylko jedna ofertę dotyczącą danego przedmiotu postępowania (oznacza to, że na ogłoszone postępowanie można złożyć tylko jedna ofertę).
10. W przypadku gdy oddział Funduszu prowadzi kilka postępowań w ramach danego rodzaju świadczeń, oferent może złożyć oferty dotyczące poszczególnych postępowań prowadzonych przez oddział Funduszu.
11. W przypadku posiadania przez oferenta Certyfikatu ISO lub Certyfikatu wydanego przez Centrum Monitorowania Jakości, ważnych w dniu zawarcia umowy, przypominamy o konieczności dołączenia do oferty potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii tych dokumentów a także wykazania ich w wersji elektronicznej oferty.

I. INDYWIDUALNE LUB GRUPOWE PRAKTYKI LEKARSKIE I PIELĘGNIARSKIE

Oferta składana przez oferentów w formie Indywidualnych Praktyk Lekarskich lub Pielęgniarskich powinna zawierać:

1. Dokument potwierdzający wpis do rejestru okręgowej rady lekarskiej lub pielęgniarskiej.
2. W przypadku grupowych praktyk lekarskich/pielęgniarskich - kopię umowy spółki lub wyciąg z tej umowy albo uchwałę wspólników, zawierające postanowienia o sposobie i zasadach reprezentacji spółki, bądź też kopię pełnomocnictw udzielonych przez pozostałych wspólników do prowadzenia spraw spółki wykraczających poza zakres zwykłych czynności.
3. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013.
4. Kopię zawartych umów z podwykonawcami, gdy umowa dopuszcza zlecanie podwykonawcom realizacji świadczeń opieki zdrowotnej ( bez postanowień dotyczących finansowania) lub tez zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem. Zarówno umowa na podwykonawstwo, jak i zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem winny zawierać w swych postanowieniach zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli u podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z oddziałem Funduszu. W przypadku gdy oferent nie korzysta z podwykonawców i samodzielnie realizuje świadczenia opieki zdrowotnej załącza w ofercie oświadczenie, iż będzie realizował umowę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.
5. Oświadczenie zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ. - dokument do pobrania
6. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
7. Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ - wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę - dokument do pobrania
8. oświadczenie - zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy w dniu składania oferty oddział Funduszu posiada dokumenty:
   
   • Dokument potwierdzający wpis do rejestru okręgowej rady lekarskiej lub pielęgniarskiej.
   • W przypadku grupowych praktyk lekarskich/pielęgniarskich - kopię umowy spółki lub wyciąg z tej umowy albo uchwałę wspólników, zawierające postanowienia o sposobie i zasadach reprezentacji spółki, bądź też kopię pełnomocnictw udzielonych przez pozostałych wspólników do prowadzenia spraw spółki wykraczających poza zakres zwykłych czynności.
   • Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013. a potwierdzony w nich stan prawny lub faktyczny nie uległ zmianie. - dokument do pobrania

WAŻNE !!!
1. Składane w ofercie kopie dokumentacji formalno - prawnej winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
2. Każda strona oferty winna być przez oferenta opatrzona numerem oraz parafowana przez osoby uprawnione do jego reprezentacji.

II. ZAKŁADY OPIEKI ZDROWOTNEJ - W TYM NIEPUBLICZNE ZAKŁADY OPIEKI ZDROWOTNEJ

Oferta składana przez oferentów zorganizowanych w formie zakładów opieki zdrowotnej powinna zawierać:

1. Decyzje o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody albo wypis z takiego rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
2. Kopie obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej.
3. W przypadku gdy organem założycielskim zakładu opieki zdrowotnej jest:
   
   • Spółka cywilna - należy przedłożyć kopię umowy spółki lub wyciąg z tej umowy albo uchwałę wspólników, zawierające postanowienia o sposobie i zasadach reprezentacji spółki, bądź też kopię pełnomocnictw udzielonych przez pozostałych wspólników do prowadzenia spraw spółki wykraczających poza zakres zwykłych czynności.
   • Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, spółka komandytowa, spółka jawna, spółka partnerska, spółka akcyjna - należy przedłożyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
4. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013.
5. Kopię zawartych umów z podwykonawcami, gdy umowa dopuszcza zlecanie podwykonawcom realizacji świadczeń opieki zdrowotnej ( bez postanowień dotyczących finansowania) lub tez zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem. Zarówno umowa na podwykonawstwo, jak i zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem winny zawierać w swych postanowieniach zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli u podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z oddziałem Funduszu.
   W przypadku gdy oferent nie korzysta z podwykonawców i samodzielnie realizuje świadczenia opieki zdrowotnej załącza w ofercie oświadczenie, iż będzie realizował umowę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.
6. Oświadczenie zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ. - dokument do pobrania
7. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
8. Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ - wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę - dokument do pobrania
9. oświadczenie - zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy w dniu składania oferty oddział Funduszu posiada dokumenty:
   
   • Decyzje o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody albo wypis z takiego rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
   • Kopie obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej.
   • Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013. a potwierdzony w nich stan prawny lub faktyczny nie uległ zmianie. - dokument do pobrania

WAŻNE !!!
1. Składane w ofercie kopie dokumentacji formalno - prawnej winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
2. Każda strona oferty winna być przez oferenta opatrzona numerem oraz parafowana przez osoby uprawnione do jego reprezentacji.

III. SAMODZIELNE PUBLICZNE ZAKŁADY OPIEKI ZDROWOTNEJ

Oferta składana przez oferentów zorganizowanych w formie zakładów opieki zdrowotnej powinna zawierać:

1. Decyzje o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody albo wypis z takiego rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kopie obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej.
4. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013.
5. Kopię zawartych umów z podwykonawcami, gdy umowa dopuszcza zlecanie podwykonawcom realizacji świadczeń opieki zdrowotnej ( bez postanowień dotyczących finansowania) lub tez zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem. Zarówno umowa na podwykonawstwo, jak i zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem winny zawierać w swych postanowieniach zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli u podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z oddziałem Funduszu. 
6. W przypadku gdy oferent nie korzysta z podwykonawców i samodzielnie realizuje świadczenia opieki zdrowotnej załącza w ofercie oświadczenie, iż będzie realizował umowę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.
7. Oświadczenie zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ. - dokument do pobrania
8. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
9. Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ - wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę - dokument do pobrania
10. oświadczenie - zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy w dniu składania oferty oddział Funduszu posiada dokumenty:
    
    • Decyzje o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody albo wypis z takiego rejestru wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
    • Kopie obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej.
    • Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
    • Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013.a potwierdzony w nich stan prawny lub faktyczny nie uległ zmianie. - dokument

WAŻNE !!!
1. Składane w ofercie kopie dokumentacji formalno - prawnej winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
2. Każda strona oferty winna być przez oferenta opatrzona numerem oraz parafowana przez osoby uprawnione do jego reprezentacji.

IV. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

Oferta składana przez oferentów prowadzących działalność gospodarczą winna zawierać:

1. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru przedsiębiorców - wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
2. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013.
3. Kopię zawartych umów z podwykonawcami, gdy umowa dopuszcza zlecanie podwykonawcom realizacji świadczeń opieki zdrowotnej ( bez postanowień dotyczących finansowania) lub tez zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem. Zarówno umowa na podwykonawstwo, jak i zobowiązanie podwykonawcy do zawarcia umowy z oferentem winny zawierać w swych postanowieniach zastrzeżenie o prawie Funduszu do przeprowadzenia kontroli u podwykonawcy na zasadach określonych w ustawie, w zakresie wynikającym z umowy zawartej z oddziałem Funduszu. 
4. W przypadku gdy oferent nie korzysta z podwykonawców i samodzielnie realizuje świadczenia opieki zdrowotnej załącza w ofercie oświadczenie, iż będzie realizował umowę samodzielnie, bez zlecania podwykonawcom udzielania świadczeń będących przedmiotem umowy.
5. Oświadczenie zgodne z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ. - dokument do pobrania
6. W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta udzielone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
7. Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 49/2010/DSOZ - wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę - dokument do pobrania
8. Oświadczenie - zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia nr 49/2010/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w przypadku gdy w dniu składania oferty oddział Funduszu posiada dokumenty:
   
   • Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru przedsiębiorców - wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
   • Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez oferenta umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy. Oferent może złożyć także umowę przedwstępną lub inny dokument, w tym także oświadczenie, stwierdzające, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na okres obowiązywania umowy, tj. na lata 2011 - 2013. a potwierdzony w nich stan prawny lub faktyczny nie uległ zmianie. - dokument do pobrania

WAŻNE !!!
1. Składane w ofercie kopie dokumentacji formalno - prawnej winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta.
2. Każda strona oferty winna być przez oferenta opatrzona numerem oraz parafowana przez osoby uprawnione do jego reprezentacji.