Dla świadczeniodawcy
E-zlecenia – zmiany w wyrobach medycznych
Uwaga !
Od 1 lipca 2023 r. funkcjonują elektroniczne zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne i zlecenia naprawy wyrobu medycznego. E-zlecenia mogą wystawiać osoby uprawnione.
E- zlecenia wystawiane są w formie dokumentu elektronicznego, podpisywanego:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- podpisem zaufanym albo
- z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Ważne!
Od 1 lipca 2023 r. obowiązują nowe wzory zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne i zlecenia naprawy wyrobu medycznego.
Jak wystawić i zrealizować e-zlecenia
Do wystawiania i realizacji wszystkich zleceń służy system Elektronicznej Weryfikacji i Potwierdzania Zlecenia (eZWM/ap-zz).
Od 1 lipca do 30 września 2023 r. wystawianie e-zleceń jest fakultatywne (nieobowiązkowe).
Oznacza to, że zlecenia na wyroby medyczne i zlecenia naprawy mogą być wystawiane i weryfikowane na dotychczasowych zasadach tj.:
- za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności:
- pacjent otrzyma informację o wygenerowanym przez system e-ZWM identyfikatorze (numerze) zlecenia
- nadal będzie możliwość pobrania i wydruku pliku PDF z I i II częścią zlecenia
- w formie papierowej poza systemem e-ZWM, ale na nowym wzorze obowiązującym od 1 lipca 2023 r.
Po wygenerowaniu e-zlecenia pacjent otrzyma informację o danych dostępowych do e-zlecenia:
- poprzez sms, e-mail lub
- druk informacyjny – możliwość wydruku na prośbę pacjenta.
Od 1 października 2023 r. wystawianie e-zleceń podpisanych elektronicznie będzie obligatoryjne (obowiązkowe).
Kiedy zlecenie musi potwierdzić Oddział NFZ
Zlecenie wymaga potwierdzenia przez Oddział NFZ w przypadku:
- negatywnej weryfikacji zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne wystawionego w systemie informatycznym lub
- w formie papierowej wystawionej poza systemem e-ZWM.
Zlecenie można przekazać do dowolnego Oddziału NFZ poprzez systemy teleinformatyczne lub inne systemy łączności drogą elektroniczną (np. skan/email/fax).
Realizacja zlecenia
Aby zrealizować zlecenie pacjent musi podać:
- identyfikator zlecenia oraz numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL
datę urodzenia - identyfikator zlecenia oraz kod dostępu lub
- numer PESEL oraz kod dostępu.
Realizacja zlecenia nie wymaga:
- wydruku zlecenia
- podpisu realizatora w części III i IV zlecenia.
Realizator może wygenerować część III i IV zlecenia (plik PDF).
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. 2023 r. poz. 826 tj.)
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 25 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zleceń zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne oraz zlecenia naprawy wyrobu medycznego (Dz. U. 2023 poz. 1127)
Wszystkie aktualności