Dla pracowników aptek
Zawieranie umów na realizację recept z aptekami / punktami aptecznymi
ZAWIERANIE UMÓW NA REALIZACJĘ RECEPT Z APTEKAMI / PUNKTAMI APTECZNYMI
Narodowy Fundusz Zdrowia informuje, że działając na podstawie art. 41 ustawy z dnia
12 maja 2011 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 826) o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, zwanej dalej „ustawą refundacyjną”, zawiera umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego na receptę, zwanymi dalej „umowami na realizację recept”.
Szczegółowe warunki postępowania dotyczącego zawierania umów na realizację recept zostały uregulowane w Zarządzeniu Nr 65/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 kwietnia 2023 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
Umowa na realizację recept zawierana jest na wniosek zainteresowanego podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny złożony do oddziału wojewódzkiego NFZ.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZAWIERANIU UMOWY NA REALIZACJĘ RECEPT
Wniosek o zawarcie umowy na wydawanie refundowanych leków stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia 65/2023/DGL, otwiera się w tym samym oknie .
Na podstawie danych wprowadzonych do Portalu NFZ wnioskujący przygotowuje wniosek w formie elektronicznej, a także papierowej (zgodny z jego formą elektroniczną) – jeżeli dotyczy.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU
- Załącznik Nr 1 do załącznika Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Załącznik Nr 2 do załącznika Wniosek w sprawie rachunku bankowego
- Załącznik Nr 3 do załącznika Oświadczenie kierownika apteki wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji m.in.
- w przypadku kierownika apteki kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty,
- w przypadku kierownika punktu aptecznego kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego,
- Kopia zezwolenia na prowadzenie apteki
- Pełnomocnictwo do działania w imieniu wnioskującego w zakresie obejmującym złożenie wniosku, udzielone przez wnioskującego - w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika
- Upoważnienie podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny do podpisywania zbiorczych zestawień recept w jego imieniu, wystawione dla kierownika apteki/punktu aptecznego – w przypadku, gdy kierownik będzie podpisywał zbiorcze zestawienia recept po stronie podmiotu i kierownika
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE KIEROWNIKA APTEKI (zmiana osoby pełniącej
funkcję kierownika apteki)
- Wniosek elektroniczny dotyczący zgłoszenia zmiany danych kierownika apteki/punktu aptecznego sporządzony za pośrednictwem serwera dostępowego SZOI
- Pismo przewodnie uwzględniające datę objęcia funkcji kierownika apteki lub punktu aptecznego
- Załącznik Nr 1 do załącznika Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- Załącznik Nr 3 do załącznika Oświadczenie kierownika apteki wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji m.in.
- w przypadku kierownika apteki kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty
- w przypadku kierownika punktu aptecznego kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopia dyplomu technika farmaceutycznego
- Kopia wniosku do właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego dotyczącego zgłoszenia zmiany kierownika apteki wraz z dokumentem potwierdzającym jego przekazanie
- Upoważnienie podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny do podpisywania zbiorczych zestawień recept w jego imieniu, wystawione dla kierownika apteki/punktu aptecznego – w przypadku, gdy kierownik będzie podpisywał zbiorcze zestawienia recept po stronie podmiotu i kierownika
Wniosek o aneks do umowy na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę w związku ze zmianą kierownika apteki/ punktu aptecznego, wraz z załącznikami, powinien zostać dostarczony do oddziału Funduszu przed planowaną zmianą.
UWAGA!
Jeżeli zmiana kierownika apteki jest spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu – wniosek należy dostarczyć niezwłocznie po zaistnieniu tego zdarzenia.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE NUMERU RACHUNKU BANKOWEGO
Zmiana numeru rachunku bankowego następuje na wniosek podmiotu prowadzącego aptekę w formie aneksu do umowy na realizację recept.
- Wniosek elektroniczny dotyczący zgłoszenia zmiany numeru rachunku bankowego
- Pismo przewodnie informujące o zmianie rachunku bankowego wraz z informacją czy aneks będzie podpisywany w siedzibie oddziału czy poza nią.
Dopuszcza się podpisanie aneksu poza siedzibą oddziału pod warunkiem, że autentyczność podpisów i posiadanych uprawnień do reprezentowania apteki osób podpisujących, zostanie potwierdzona przez notariusza, radcę prawnego albo adwokata.
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE PODMIOTU PROWADZĄCEGO APTEKĘ (zmiana właściciela)
- Wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (wersja elektroniczna wygenerowana za pomocą Portalu SZOI)
- Pismo przewodnie informujące o zmianie danych podmiotu prowadzącego aptekę
- Prawomocna Decyzja WIF/GIF zmieniająca zezwolenie na prowadzenie apteki
- Kopia umowy kupna - sprzedaży apteki
- Załącznik Nr 1 do załącznika Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZMIANIE DANYCH PODMIOTU PROWADZĄCEGO APTEKĘ
- Wniosek w sprawie podpisania aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę (wersja elektroniczna wygenerowana za pomocą Portalu SZOI)
- Pismo przewodnie informujące o zmianie danych podmiotu prowadzącego aptekę
- Prawomocna Decyzja WIF/GIF zmieniająca zezwolenie na prowadzenie apteki (jeżeli dotyczy)
- Załącznik Nr 1 do załącznika Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie (jeśli dotyczy)
UWAGA
1. Dokumenty, o których mowa wyżej, powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
2. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
3. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku składanego w formie elektronicznej powinny być podpisane podpisem elektronicznym przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
4. Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów do wglądu.
Opisane wyżej dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia umowy na realizację recept lub aneksu do umowy, należy złożyć w siedzibie ZOW NFZ osobiście - ul. Arkońska 45 w Szczecinie (SALA OBSŁUGI KLIENTA) albo za pośrednictwem poczty na adres: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska 45, 71-470 Szczecin.
PODSTAWY PRAWNE:
1. Ustawa z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 826 ze zm.)
2. Ustawa dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2301 ze zm.)
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 337)
4. Zarządzenie Nr 73 /2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
5. Zarządzenie nr 113/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 września 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
6. Zarządzenie Nr 65/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 12 kwietnia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami ZOW NFZ
Wszystkie aktualności